سياسة الحضور في برامج التعليم والتدريب الإلكتروني
تلتزم الجهة بضمان فعالية وجودة برامج التعليم والتدريب الإلكتروني، وتؤكد على أهمية التزام المتدربين بالحضور والمشاركة الفعالة. تهدف هذه السياسة إلى تحديد الإطار العام لاحتساب الحضور، وتوضيح المتطلبات الخاصة بالبرامج التي تزيد مدتها عن شهر، والإجراءات المتبعة لضمان التزام المتدربين.
- احتساب الحضور الإلكتروني
يُعتبر الحضور الإلكتروني معادلًا للحضور الاعتيادي في جميع برامج التعليم والتدريب التي تقدمها الجهة، شريطة أن يتم توثيقه ومتابعته وفقًا للآليات المحددة في هذه السياسة. يشمل ذلك الحضور في الفصول الافتراضية، التفاعل مع المحتوى غير المتزامن، وإتمام الأنشطة التعليمية المطلوبة.
- الحد الأدنى لساعات حضور البرنامج
تحدد الجهة حدًا أدنى لساعات الحضور المطلوبة لكل برنامج تدريبي/مقرر، ويجب على المتدربين الالتزام بهذا الحد لضمان استكمال البرنامج والحصول على الشهادة.
- للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر:
- التدريب الإلكتروني غير المتزامن (Asynchronous Online Learning): يجب أن تتضمن ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة (Live Virtual Classes) نسبة 25% كحد أدنى من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي/المقرر.
- التدريب المدمج (Blended Learning): تُحسب النسبة ذاتها (25% كحد أدنى) من إجمالي ساعات البرنامج كحضور متزامن، سواء كان هذا الحضور افتراضيًا عبر الفصول الافتراضية أو اعتياديًا في القاعات التدريبية.
- متابعة حضور المتدربين
تلتزم الجهة بمتابعة دقيقة لحضور المتدربين في كلا نمطي التدريب المتزامن وغير المتزامن لضمان جودة التدريب وتحقيق أهدافه:
- التدريب المتزامن (Synchronous Learning):
- الفصول الافتراضية: يتم تسجيل حضور المتدربين تلقائيًا عبر أنظمة إدارة التعلم (LMS) ومنصات الفصول الافتراضية، والتي تسجل وقت الدخول والخروج، مدة التواجد، والمشاركة في الأنشطة التفاعلية (مثل الدردشة، الاستبيانات، رفع اليد).
- الحضور الاعتيادي (في التدريب المدمج): يتم تسجيل الحضور يدويًا أو إلكترونيًا في القاعات التدريبية.
- التدريب غير المتزامن (Asynchronous Learning):
- يتم تتبع نشاط المتدربين على المنصة من خلال سجلات النظام التي توضح:
- وقت وتاريخ الوصول إلى المواد التعليمية.
- مدة قضاء الوقت في مشاهدة الفيديوهات أو قراءة المحتوى.
- إكمال المهام والواجبات والاختبارات القصيرة.
- المشاركة في المنتديات النقاشية.
- يتم احتساب إنجاز هذه الأنشطة كجزء من ساعات الحضور غير المتزامن.
- يتم تتبع نشاط المتدربين على المنصة من خلال سجلات النظام التي توضح:
- الإجراءات المتخذة في حق المتدرب في حال عدم الالتزام
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى لساعات الحضور المطلوبة أو سياسة الحضور بشكل عام، سيتم اتخاذ الإجراءات التالية:
- الإنذار الأولي: عند وصول نسبة غياب المتدرب إلى [ضع نسبة معينة، مثال: 10%] من إجمالي ساعات الحضور المطلوبة، يتم إرسال إنذار أولي للمتدرب عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية، لتنبيهه بضرورة الالتزام.
- الإنذار النهائي: إذا استمر عدم الالتزام ووصلت نسبة الغياب إلى [ضع نسبة أعلى، مثال: 15%]، يتم إرسال إنذار نهائي للمتدرب، وقد يتضمن ذلك استدعاءه للمناقشة مع الإدارة التعليمية.
- الحرمان من استكمال البرنامج: في حال تجاوز نسبة الغياب [ضع نسبة قصوى، مثال: 20%] من إجمالي ساعات البرنامج، أو عدم الالتزام بالحد الأدنى لنسبة الحضور المتزامن (25%) في البرامج المحددة، يحق للجهة حرمان المتدرب من استكمال البرنامج التدريبي/المقرر.
- عدم منح الشهادة: لن يتم منح المتدرب شهادة إتمام البرنامج في حال عدم استيفاء متطلبات الحضور المحددة، حتى لو أكمل جميع المتطلبات الأكاديمية الأخرى.
- إجراءات إضافية: قد تتخذ الجهة إجراءات إضافية وفقًا لتقديرها وحالة المتدرب، بما يتوافق مع اللوائح الداخلية للجهة.
تهدف هذه السياسة إلى تعزيز الانضباط والالتزام، وضمان حصول المتدربين على أقصى استفادة من البرامج التدريبية التي تقدمها الجهة، بما ينعكس إيجابًا على جودة المخرجات التعليمية.
رابط سياسة الحضور الإلكتروني
لضمان الشفافية وسهولة الوصول، تتوفر سياسة الحضور الإلكتروني الخاصة بالجهة على الرابط التالي:
ملاحظة: يُرجى استبدال “https://example.com/attendance-policy” بالرابط الفعلي لصفحة سياسة الحضور المنشورة على الموقع الرسمي للجهة، أو نظام إدارة التعلم (LMS)، أو المنصة التدريبية.
محتويات سياسة الحضور الإلكتروني في الرابط المشار إليه:
تتضمن سياسة الحضور المتاحة عبر الرابط أعلاه كحد أدنى، ولكن لا تقتصر على، البنود التالية لضمان وضوح المتطلبات والإجراءات:
- الإشارة إلى أن الحضور الإلكتروني يعادل الحضور الاعتيادي:
- توضح السياسة بشكل صريح أن الحضور الإلكتروني، سواء كان متزامنًا (فصول افتراضية مباشرة) أو غير متزامن (التفاعل مع المحتوى عبر المنصة)، يُعادل الحضور الاعتيادي ويُحتسب ضمن ساعات البرنامج التدريبي/المقرر.
- يتم توضيح كيفية توثيق هذا الحضور إلكترونيًا عبر سجلات النظام ومنصات التعلم.
- الحد الأدنى لساعات حضور البرنامج:
- تحدد السياسة بوضوح الحد الأدنى لساعات الحضور المطلوبة لكل برنامج تدريبي أو مقرر، والذي يجب على المتدربين استيفاؤه لاستكمال البرنامج بنجاح.
- للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر، تؤكد السياسة على متطلبات محددة، مثل:
- التدريب الإلكتروني غير المتزامن: يجب أن تشكل ساعات الحضور في الفصول الافتراضية المتزامنة نسبة 25% كحد أدنى من إجمالي ساعات البرنامج.
- التدريب المدمج: تُحتسب النسبة ذاتها (25% كحد أدنى) كحضور متزامن، سواء كان ذلك حضورًا افتراضيًا أو اعتياديًا في القاعات.
- الإجراءات المتخذة في حق المتعلم أو المتدرب في حال عدم الالتزام بالحد الأدنى لساعات حضور البرنامج:
- توضح السياسة الخطوات والإجراءات التصاعدية التي سيتم اتخاذها بحق المتدربين غير الملتزمين، والتي قد تشمل:
- الإنذارات: إرسال تنبيهات وإنذارات رسمية (إلكترونية أو خطية) عند تجاوز نسبة معينة من الغياب.
- الحرمان من استكمال البرنامج: تحديد النسبة القصوى للغياب التي قد تؤدي إلى حرمان المتدرب من مواصلة البرنامج.
- عدم منح الشهادة: التأكيد على أن عدم استيفاء متطلبات الحضور سيؤدي إلى عدم الحصول على شهادة إتمام البرنامج، بغض النظر عن الأداء الأكاديمي.
- إجراءات إضافية: الإشارة إلى أي إجراءات تأديبية أخرى قد تُتخذ وفقًا للوائح الداخلية للجهة.
- توضح السياسة الخطوات والإجراءات التصاعدية التي سيتم اتخاذها بحق المتدربين غير الملتزمين، والتي قد تشمل:
تهدف هذه السياسة إلى ضمان التزام المتدربين والاستفادة القصوى من البرامج المقدمة، مما ينعكس إيجابًا على جودة التعليم والتدريب.